Dématérialisation
Reprise de l'historique
Le traitement de vos documents mobilise d'importantes ressources en interne, aussi bien humaines que techniques.
Pour vous aider à mieux intégrer vos documents au sein de votre entreprise, HTEN sarl propose une externalisation du traitement et s'engage à reprendre votre fond historique papier et numérique.
Notre équipe structure, numérise et indexe vos documents selon le plan de classement déterminé. Votre historique numérisé est livré sur supports optiques ou accessible en ligne sur un serveur dédié et sécurisé.
Génératrice d’économies, la dématérialisation de vos documents privilégie l'échange d'informations entre les collaborateurs et sécurise les données et documents importants de votre société.
Gestion du fil de l'eau
Au quotidien une entreprise reçoit un nombre important de documents papiers et électroniques qu'il est essentiel de gérer. Pour gagner du temps et vous consacrer pleinement à votre activité HTEN sarl vous propose de mettre en place une structure pour traiter au fil de l'eau vos flux de documents. Pour la réalisation de ce projet, nous disposons d'un choix de solutions adapté à vos attentes :
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Mise en place d’une solution au sein de votre entreprise
Externalisation du traitement de vos flux documentaires (papiers, email, bureautique…): une équipe dédiée dématérialise l’ensemble des informations nécessaires au quotidien.
Délégation de personal
Pour des raisons de sécurité vous souhaitez prendre du personnel formé et efficace en délégation directement dans vos locaux afin d'effectuer l'ensemble des tâches.
HTEN sarl installe chez vous les équipements informatiques et logiciels nécessaires à la numérisation de vos documents et met à votre disposition du personnel qualifié pour le traitement.